A área de Suprimentos é estratégica para a governança do nosso negócio e trabalha em estreita colaboração com o setor de Controladoria e Compliance. Essa proximidade é essencial para assegurar padrões elevados de integridade. Também contribui diretamente para a credibilidade de nossos projetos de restauração e dos créditos de carbono gerados a partir deles, ao mesmo tempo que sustenta a continuidade das operações.
A equipe de Suprimentos atua no planejamento, na negociação e na gestão de fornecedores, assegurando o abastecimento eficiente e alinhado aos objetivos da empresa, tanto nas operações florestais quanto nas demandas corporativas. A área define ou participa de uma extensa rede de decisões e procedimentos que antecedem o início do plantio em cada projeto e se prolongam por toda a operação.
Entre as suas atividades cotidianas, destacam-se as análises de mercado, os processos de desenvolvimento e homologação de fornecedores e as negociações comerciais. Essas atribuições fazem com que a área de suprimentos desempenhe um papel estrutural, tanto em projetos específicos quanto na empresa como um todo.
Já a área de Controladoria e Compliance atua de forma transversal, coordenando e provocando a atuação das demais áreas envolvidas nos processos de contratação, com o objetivo de assegurar a conformidade regulatória, jurídica, financeira e reputacional de fornecedores e parceiros. Nesse contexto, é responsável por conduzir e consolidar as análises de risco, em conjunto com as áreas técnicas competentes, acompanhando os apontamentos identificados e subsidiando a decisão quanto à homologação — ou não — de cada contratação.
Neste artigo, detalhamos como a articulação entre estas duas áreas resulta em uma dimensão estruturante da operação. As informações se baseiam em conversas com Bruna Alencar, nossa Consultora de Suprimentos, e Graciete Pettinari, nossa Gerente de Controladoria e Compliance.
A complexidade dos nossos projetos demanda uma cadeia de suprimentos ampla, diversa e integrada ao território, que depende de um planejamento estratégico específico desde o início
Os projetos da Biomas mobilizam uma rede extensa de fornecedores que vai muito além de viveiros e empresas de plantio. Bruna Alencar relata que as contratações envolvem desde fornecedores de caixas para o transporte de mudas até empresas altamente especializadas em operações com drones e no preparo mecanizado do solo, por exemplo.
Há também fornecedores de insumos, associações de coletores de sementes, empresas de inventário florestal, serviços de capacitação e treinamento, escritórios de advocacia, suporte de TI, empresas responsáveis pela captação de imagens dos projetos, entre muitos outros. “É, de fato, um universo muito amplo”, afirma.
O planejamento da cadeia de fornecedores começa com cronogramas, RFIs e estudos de mercado
A composição da rede de fornecedores varia de acordo com o território de cada projeto. Bruna explica que a Biomas busca contribuir para o desenvolvimento regional e para a geração de renda nas áreas onde atua e, por isso, prioriza fornecedores locais sempre que possível.
Ao iniciar um novo projeto, a área de Suprimentos identifica, em diálogo com as demais, quais processos são determinantes para o início das operações. A partir dessas informações, elabora cronogramas específicos e verifica os caminhos críticos que impactam ou determinam o início do plantio. Esses processos recebem prioridade no planejamento e na interação com o mercado.
Rotineiramente, utilizamos a ferramenta Request for Information (RFI) para mapear o mercado e coletar informações detalhadas sobre a capacidade produtiva, a localização, a tecnologia empregada, as políticas internas e as certificações de potenciais fornecedores. Em um dos nossos projetos, por exemplo, quase 150 empresas foram solicitadas a responder ao RFI.
No entanto, não é incomum que também sejam contratadas consultorias especializadas em estudos que apoiem as decisões e o planejamento estratégico. A caracterização socioeconômica e vocacional da região de inserção de um projeto, por exemplo, está entre os serviços eventualmente contratados.
Nesse caso, o objetivo é uma melhor compreensão do perfil regional da mão de obra. Sua disponibilidade, nível de escolaridade, setores que mais empregam e capacidade produtiva são informações prévias ao plantio. “A partir desse conjunto de informações, montamos um quebra-cabeça”, explica Bruna.
Integridade na prática: a importância da homologação e do monitoramento
A seleção de fornecedores envolve um processo estruturado de homologação, isto é, a verificação da sua situação regulatória, jurídica, financeira e reputacional, de forma a garantir seu alinhamento aos princípios e ao código de ética da Biomas. O processo é conduzido em conjunto pelas áreas de Suprimentos e de Controladoria e Compliance, e nenhuma contratação é formalizada sem essa análise prévia de integridade.
De acordo com Graciete Pettinari, “a reputação e a integridade são vistas como indicadores essenciais para a decisão de contratação”. “O que buscamos, em termos de integridade no relacionamento, é que essas pessoas e empresas estejam alinhadas ao propósito da Biomas”, completa.
O cuidado com a integridade não se encerra na contratação. A Biomas realiza o monitoramento contínuo dos fornecedores mais críticos, acompanhando sua capacidade financeira, inscrição em Dívida Ativa e outros riscos de governança. Mantém, ainda, um sistema de gestão documental trabalhista e realiza o acompanhamento periódico desses parâmetros.
Essa gestão dos riscos de governança é essencial para a Biomas. Graciete explica que, para as áreas críticas, o objetivo é evitar a dependência de um único fornecedor. Essa prática muitas vezes é desafiadora, uma vez que os insumos e serviços necessários vêm de um universo ainda pequeno de empresas. Estas, por sua vez, nem sempre têm capacidade de atender os volumes requeridos.
Ainda assim, o monitoramento deve ir além de certidões e comprovantes. “Não é só a capacidade técnica, jurídica ou financeira. É lógico que isso é essencial, mas a integridade também é. Para nós, é fundamental acompanhar a situação reputacional dos nossos principais fornecedores”, diz Graciete.
Desenvolvimento local e responsabilidade social: aprendizados do Projeto Muçununga
Para a Biomas, a cadeia de suprimentos também é um instrumento de responsabilidade social. Nosso planejamento prevê a capacitação e o treinamento de mão de obra em regiões onde essas oportunidades são escassas e sempre prioriza fornecedores locais.
No Projeto Muçununga, que está restaurando 1.200 hectares de Mata Atlântica no sul da Bahia (a iniciativa é desenvolvida em parceria com a Carbon2Nature Brasil, em áreas de propriedade da Veracel), a promoção de uma cultura de respeito e equidade no campo esteve igualmente entre as ações desenvolvidas.
A inclusão da mão de obra feminina nas operações rurais, por exemplo, ocorreu acompanhada de ações para sua integração respeitosa às equipes de campo, além da disponibilização de um canal de denúncias também para trabalhadores e trabalhadoras terceirizados.
“Queremos o engajamento das pessoas que estão na operação e procuramos entendê-las. Sabemos que o plantio de nativas é um trabalho delicado. Se for conduzido de forma adequada, há mais chances de a muda sobreviver”, comenta Graciete.
A articulação entre suprimentos e governança contribui para a integridade dos nossos créditos de carbono
Embora muitas vezes a gestão de suprimentos seja vista como atividade de apoio, na Biomas ela é tratada como pilar estratégico. Como explica Graciete, “a articulação entre Suprimentos e Controladoria e Compliance sustenta a integridade operacional e contribui para a credibilidade dos projetos e dos créditos de carbono gerados”.
Ao estruturar sua cadeia com rigor técnico, critérios de integridade e compromisso social, a empresa garante a qualidade dos créditos de carbono que oferece ao mercado e contribui para o amadurecimento do setor de restauração ecológica no Brasil.